Klubhuset

Privatlivspolitik for Klubhuset

Senest opdateret 18. september 2026

Klubhuset er en app til holdsport, hvor trænere og spillere holder styr på træninger, kampe og en fælles bødekasse. Denne politik forklarer, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig

RegneMatik, CVR 46775988
Stationsvej 56, 5771 Stenstrup
E-mail: regnematik@gmail.com

Henvendelser om dine persondata sendes til samme e-mail.

Hvilke oplysninger behandler vi?

  • Kontooplysninger: navn og e-mailadresse. Adgangskoden gemmes aldrig i klartekst.
  • Holdtilhør: hvilke hold du er med på, og din rolle (spiller, træner eller administrator).
  • Svar på træninger og kampe: om du kommer, og hvornår du svarede.
  • Bødekassen: bøder tildelt af en træner, beløb, en eventuel kommentar og om de er betalt.
  • Notifikationer: en teknisk enhedsnøgle, hvis du selv slår påmindelser til. Den kan ikke bruges til at identificere dig uden for appen.
  • Abonnement: om holdet har et aktivt abonnement, og hvornår det udløber.

Vi indsamler ikke placering, kontakter, billeder, helbredsoplysninger eller noget fra telefonens kamera eller mikrofon. Appen beder ikke om de tilladelser. Vi bruger heller ikke reklamer, sporing på tværs af apps eller analyseværktøjer.

Hvorfor og på hvilket grundlag

  • For at appen kan virke (databehandling nødvendig for aftalen, GDPR art. 6, stk. 1, litra b): konto, holdtilhør, svar på træninger og kampe, abonnement.
  • Bødekassen (legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f): det er et socialt element, holdet selv styrer. Trænere kan kun tildele bøder på deres eget hold.
  • Notifikationer (samtykke, art. 6, stk. 1, litra a): du slår dem selv til og kan slå dem fra igen i appen eller i telefonens indstillinger.

Hvem kan se hvad?

Adgangen er afgrænset i databasen, ikke kun i appen:

  • Du kan altid se dine egne svar og dine egne bøder.
  • Trænere og administratorer kan se svar og bøder for deres eget hold.
  • Du kan se navnene på dem, du deler hold med.
  • Ingen kan se data fra hold, de ikke selv er med på — heller ikke trænere.

Børn og unge

Appen bruges blandt andet af efterskoleelever. I Danmark kan unge fra 13 år selv give samtykke til digitale tjenester. Er brugeren under 13 år, skal en forælder oprette kontoen og give samtykke.

Appen er ikke rettet mod børn under 13 og indeholder hverken reklamer, køb rettet mod børn eller sporing. Abonnementet købes af holdets voksne administrator, ikke af den enkelte spiller.

Hvem vi deler med

Vi sælger aldrig oplysninger. Vi bruger disse databehandlere:

  • Supabase — database og login. Data ligger på servere i EU (Frankfurt).
  • Vercel — drift af webudgaven.
  • Google Firebase Cloud Messaging — leverer push-beskeder til telefonen.
  • RevenueCat — holder styr på abonnementets status.
  • Apple og Google — gennemfører selve betalingen. Vi ser aldrig dine kortoplysninger.

Nogle af disse behandler data uden for EU. Det sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gyldig overførselsordning.

Hvor længe gemmer vi det?

  • Så længe du er med på et hold, og holdet er aktivt.
  • Fjerner en træner dig fra holdet, arkiveres du: du forsvinder fra holdlister og får ingen notifikationer, men holdets historik om fremmøde og bøder bevares, så tidligere sæsoner ikke ændrer sig.
  • Sletter du selv din konto i appen, slettes dine oplysninger endeligt efter 30 dage. De 30 dage er en fortrydelsesfrist — logger du ind igen inden da, annulleres sletningen.
  • Udløber holdets abonnement, bevares data i 12 måneder, hvorefter holdet kan slettes.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet, og til at gøre indsigelse mod behandlingen.

  • Slette din konto: i appen under Profil → Slet min konto.
  • Få dine data udleveret: skriv til os på e-mailadressen ovenfor.
  • Rette dit navn: under Profil.

Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.

Sikkerhed

Al trafik er krypteret. Adgangen til data håndhæves i databasen med Row Level Security, så en bruger ikke kan hente andres oplysninger — heller ikke ved at gå uden om appen. Adgangskoder gemmes som saltede hashværdier.

Ændringer

Ændrer vi politikken væsentligt, giver vi besked i appen, inden ændringen træder i kraft. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er opdateret.